亲历随团外出考察，出发前必须做足这五门功课！

老猫的话：昨晚有位秘书朋友找老猫探讨跟随领导外出学习考察需要注意哪些事项。老猫在老秘网上搜索关键字“学习考察”，惊喜发现仙道秘友在2013年曾发表过一篇原创文章《一次外出考察学习的亲身经历》，总结得十分细致全面。虽说时下外出学习考察的机会少了，但还是想推荐给各位留存备用。

　　近日，由县委、县政府主要负责同志带队赴A市考察学习，本人作为工作人员陪同考察。之前，也有过类似经历，无奈当时只顾服务，虽有心得也没有及时总结，都成了过眼云烟。工作之余，仙道将此次外出参观学习过程及注意事项整理成文字，供老秘网各位秘友借鉴参考。下面先谈谈出发前需要做的准备工作。

一、先联络

　　要想成行，首先要向A市发函，征求意见，起码要发两次函。第一次是预约函，基本内容是说我老秘网县拟于近日去贵市考察学习，请予接洽，附上联系人姓名（例如办公室副主任）、联系方式，也就是试探对方态度。如果对方回应，确定成行，则发第二次函，即正式函。这次内容要更详细，大体意思是某月某日，谁谁带队一行多少人赴市考察学习某某工作，几时到几时走，请予接洽等等，并附上考察学习人员名单。这里有个问题就是接待方接不接待的问题，大多数县（市区）都会热情接待，因为礼仪之道贵在常来常往。但也不乏有些地方以正从事某项重要活动或不方便接洽为由拒绝接待，这在以前也是有先例的。

二、打前站

　　作为联系人确定接待方接待后，要及时向领导汇报，再进行下一步安排。首要一条就是确定行车路线，包括我方行车路线及在参观地的行车路线，要做到万无一失，最好的办法就是打前站，即出发前先派人试走一趟。作为打前站的人员，特别要注意我方行车路线，包括几点几分出发，路上经过的高速路、国省道，几点几分达到参观点，都要标记清楚，达到参观点后具体路线由接待方负责安排。特别要注意的是如厕的问题，比如2小时的车程中间有没有服务区，如果有要标注下来，如果没有要制定解决方案。

三、制手册

　　这个手册是由我方制作，目的是方便领导使用，即使没有对方接待手册，也能清楚整个行程。在制定这个手册的过程中，我们进行了完善和创新，事后得知领导十分满意。手册分为四个部分：第一部分是考察须知。主要包括参观纪律、人身安全、餐饮食宿、注意事项等方面。第二部分是乘车表。每个人坐哪辆车，一目了然，每辆车上有一名召集人和一名工作人员，负责全车人员的组织和联络。第三部分是考察路线。这个路线主要是由接待方事先提供。第四部分是参观点简介。这部分内容除从老秘网上搜集之外，也是由接待方提供，经我方整理编入。这里有个角度的问题，因为是供我方领导参阅，所以里面的东西要实事求是，尽量简短明了，更多地体现经验做法。除此之外，我们还把A市的书记、市长基本情况附在简介后，事后证明非常必要。为了体现工作的细心程度，我们还以“温馨提示”的方式，把A市未来三天的天气情况标注出来。

四、编车号

　　整个车队除前导车外，其他车辆都要贴上编号，以便保持队形及方便接待方安排。这里面有个如何排序的问题。以县级四辆车为例，1号车肯定是坐主要领导及常委级领导。2号车坐副县级领导。3号车坐乡镇党政主要领导。4号车坐县直部门主要领导。当然由于人数有多有少，人员也有交叉的情况。一般来说编入车队的中巴车的型号和性能基本上是一样的，但有时由于临时调车或者司机技术差异等问题，有的车跑得快，有的跑得慢，这就有个排序的问题。根据经验，慢车一般是排在中间，即2号车或3号车，绝对不能放在最前或者最后。放在最前，跑不起来；放在最后，落得太远，都影响行程。

五、带物品

   包括三个方面：一是必须品。包括钱包、手机、充电器、笔、笔记本、相机、录音笔、衣物等。二是随车品。包括开水、矿泉水、纸巾、方便袋等。三是礼品。这个是必须的，虽然现在八项规定要求的比较严，但是带些本县区的土特产品也无可厚非。毕竟你去参观考察是给人家添麻烦了，一点意思不成敬意。（温馨提示：原文较长，出行中的注意事项见本次推送的第二篇文章）

温馨提示：老秘网第十期有奖征文本月底截稿，请报名者抓紧投稿。详见老秘网置顶贴，网址：www.caiyes.cn

---

本文作者：仙道

图文编辑：老秘网老猫

个人微信：laomiw

公文写作网络培训咨询：QQ 1813273141